如何将文件从 WordPress 表单上传到 Google 云端硬盘

发布时间:2020-10-16 16:39:49 阅读:6
你想将文件从 WordPress 联系人表单发送到 Google 云端硬盘吗?通常,你的表单插件会将所有文件直接上传到你的 WordPress 网站。但是,你可能还希望将它们自动上传到 Google 云端硬盘,以确保安全和更轻松地共享。

在本文中,我们将向你展示如何轻松地将文件从 WordPress 表单上传到 Google 云端硬盘。

为什么将文件从 WordPress 表单上传到 Google 云端硬盘?

通常,你可以使用 WordPress 表单构建器插件来添加文件上传字段,并将上传的文件保留在你的网站上。

但是,如果你想与无权访问 WordPress 管理区域的人共享上传的文件怎么办?

这就是 Google 云端硬盘的用武之地。借助 Google 云端硬盘,你可以将文件存储在云端,并轻松与任何人共享。它还使你无需登录 WordPress 站点即可轻松地从任何设备访问文件。

例如,如果你创建工作申请表并要求简历,那么你可以自动将这些文件直接直接上传到 Google 云端硬盘,并与团队中的其他人共享。

将这些提交内容直接发送到 Google 云端硬盘可节省你网站上的磁盘空间。同时,它可以将这些文件安全地保存在远程云位置。

在 WPForms 中创建和准备 WordPress 表单

在本教程中,我们将使用 WPForms。它是 WordPress 最受欢迎的联系表单插件,活跃安装量超过 300 万。它带有一个简单的拖放界面,可让你轻松创建任何形式的表单。

然后,我们将使用一个名为 Zapier 的工具将 WPForms 与 Google 云端硬盘连接。

Zapier 充当在两个不同应用程序之间发送数据的桥梁,而无需使用任何代码。它与 2000 多种应用程序无缝集成。

注意:你需要使用 Pro 版本或更高版本才能访问 WPForms 的 Zapier 插件。

在 WPForms 中创建文件上传表单

首先,你需要在网站上安装并激活 WPForms 插件。有关更多详细信息,请参阅有关如何安装 WordPress 插件的分步指南。

接下来,你需要一种网站访问者可以用来向你发送文件的表格。如果你尚未设置表单,请查看有关在 WordPress 中创建文件上传表单的分步指南。

重要:此方法仅适用于单个文件。它不适用于来自一个表单提交的多个文件。

设置表单后,你需要将其添加到你的网站。为此,只需在需要表单的地方编辑帖子或页面。

在帖子编辑屏幕上,单击 + 按钮添加一个新块。之后,搜索 WPForms 块并将其添加到你的内容区域。

在 WordPress 编辑器中添加一个新的区块

然后,发布你的页面或发布以使表单生效。完成后,继续创建测试条目。这将用于建立和测试 WPForms 与 Google 云端硬盘之间的连接。

准备将 WPForms 与 Zapier 连接

我们将使用 Zapier 作为 WPForms 和 Google Drive 之间的桥梁。为此,你需要安装并激活 WPForms Zapier 插件。

在你的 WordPress 管理员中,转到 WPForms» 插件页面,然后找到 Zapier 插件。继续并单击 “安装附件” 链接以安装并激活它。

接下来,你需要访问 WPForms» 设置 » 集成页面。只需单击 Zapier 徽标即可获取你的 Zapier API 密钥。为了将 Zapier 与 WPForms 连接,你将需要此功能。

安装 WordPress Zapier 插件

将 API 密钥复制到安全的位置或保持此标签打开。稍后将需要 API 密钥。

创建一个 Zap 将文件从你的网站表单发送到 Google 云端硬盘

准备好表单后,请访问 Zapier 网站。你需要创建一个免费帐户或登录到现有帐户。

在你的 Zapier 信息中心中,只需点击 “制作 Zap” 按钮即可开始。这将打开配置向导。

注意: Zapier 在带有触发器和动作的过程中使用单词 “zap”。我们的触发器将是访客填写表单,我们的操作是将表单所附的文件发送到 Google 云端硬盘。

在屏幕顶部,你需要为 zap 选择一个名称。完成此操作后,就该设置触发器了。

首先,你需要在 “选择应用程序和事件” 框中选择 WPForms。只需在搜索栏中输入 “WPForms” 即可找到它:

选中 WPforms 插件

现在将提示你选择一个触发事件。这将默认为 “新表格输入”,因此你只需单击 “继续” 按钮即可。

现在,Zapier 将要求你登录 WPForms。继续并单击 “登录 WPForms” 按钮。

然后,你应该会看到一个弹出窗口。在这里,你需要输入之前找到的 API 密钥。

你还需要添加网站的 URL(域名)。

在 Zapier 中添加新的域名

输入这些详细信息后,只需单击 “是,继续” 按钮继续。

接下来,Zapier 会要求你从下拉列表中选择文件上传表单。继续并单击你的表单名称:

选择上传图片表单

选择正确的表单后,你需要单击 “测试触发器” 按钮以确保 Zapier 已正确连接到表单。

测试 Zipaer 正确的连接到表单

单击该按钮后,你应该看到一条消息,指出 Zapier 已找到测试条目。你将在屏幕上看到数据:

Zipaer 测试到的数据

单击 “继续” 按钮,继续进入 Zap 的 “操作” 部分。在这里,你需要选择第二个应用 Google Drive。

接下来,你将看到用于选择动作事件的下拉列表。在这里,你需要选择 “上传文件” 选项,然后单击以继续。

Zapier 现在会提示你登录 Google 云端硬盘帐户:

登录 Google Drive

完成此操作后,请单击 “继续” 按钮继续。

现在,是时候设置要将文件放在 Google 云端硬盘中的位置了。只需单击 “驱动器” 下拉列表以选择要使用个人驱动器还是共享驱动器。

然后,单击文件夹下拉列表以选择要使用的文件夹。接下来,你需要告诉 Zapier 要上传哪个文件。在文件下拉菜单下,选择表单上的上传字段:

选择上传图片的字段

之后,你可以将其他设置保留为空白,然后单击继续按钮继续。

Zapier 现在会提示你通过将上传文件发送到 Google 云端硬盘来测试 Zap。只需单击 “测试并继续” 按钮即可。

你在测试表单条目中上传的文件发送给 Google 云端硬盘。继续检查你的 Google 云端硬盘文件夹中的文件。

一旦确定自己的 zap 能够按预期工作,只需单击 “打开 Zap” 按钮即可启用它:

保存 Zapier 设置

现在,通过文件上传表单发送的所有文件都将自动上传到你选择的 Google 云端硬盘文件夹。

WPForms 将始终保留 WordPress 托管帐户中所有文件的备份,以防 Zapier API 发生任何故障。

请记住,如果你提交大量带有大文件的表单,那么这将占用你 Google 云端硬盘的更多存储空间。如果需要经常上传文件,请使用 G Suite 商业计划来获得无限的存储空间。


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